Excel十大快捷键,只要一分钟完成半小时的工作量,你会吗?


相信如果我在这里问大家会Excel吗,一定和问大家会用手机吗一样白痴!

可是你真的懂Excel吗?它的各种快速筛选、整合技巧你知道吗?

Excel十大快捷键,只要一分钟完成半小时的工作量,你会吗?

操作一:Ctrl+Shift+L快速实现自动筛选
通过excel的自动筛选功能可以快速的从海量数据中过滤出自己需要的数据,大大提高数据的查找和处理速度。

Excel十大快捷键,只要一分钟完成半小时的工作量,你会吗?

快捷操作
:按下【Ctrl+Shift+L】组合键可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。

常规操作:用鼠标在菜单上依次点击“数据——筛选”完成数据筛选的操作。

操作二:Enter回车键快速实现复制粘贴
复制粘贴是在Windows系统里面使用频率非常的一个操作,它可以实现相同内容的快速输入。

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快捷操作:用鼠标拖动选中要复制的区域使用【Ctrl+C】复制内容并使目标单元格处于活动状态,然后按下ENTER键即可完成快速复制粘贴。

常规操作:选定目标区域后先利用【CTRL+C】复制内容后再按【CTRL+V】进行粘贴。


操作三:Ctrl+Shift+方向键快速实现上下跳转

当表格中的内容过多,如果需要选择当前位置到行末或列末的内容时,用鼠标拖动的方法就会太麻烦。

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快捷操作:利用【Ctrl+Shift+方向键】的快捷键来操作:

Ctrl+Shift+向下键:最快的选择到最后下面一条数据;

Ctrl+Shift+向右键:最快的选择到最右边一条数据;

常规操作:用鼠标慢慢的拖动选取。

操作四:Ctrl+Y 轻松恢复删除操作
这个操作是Excel中的后悔药。在处理数据时发现自己的操作出错了,可以通过【Ctrl+Z】的快捷键来撤销上一步的操作。但是撤消后发现撤消错了,又想还原,怎么办?

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快捷操作:按【CTRL+Y】一键恢复刚才撤消的内容。

常规操作:又要重复制作一次,费时费力!

操作五:Alt + D + P 快速进行数据合并
快速打开数据合并操作界面,对外部数据或内部数据等进行多表合并。

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快捷操作:按下【Alt + D + P】的快捷键实现快速打开。

操作六:Ctrl+9、Ctrl+0 快速隐藏行列
由于对数据的要求,有的时候可能需要将某些行列的数据隐藏起来,该怎么操作呢?

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快捷操作:选中需要隐藏的行或者列,按下快捷键【Ctrl+9】快速对所在行进行隐藏,按【CTRL+0】可以快速对所在列进行隐藏。需要注意的是,此处的数字0和9是主键盘上的那一行数字,并不是右侧小键盘上的数字。

常规操作:选中需要隐藏的行或列之后在右键菜单中选择【隐藏】

操作七:Ctrl+A 快速全选及实现函数调用
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1、当我们需要全选数据的时候,将鼠标放入数据区域任意单元格,按CTRL+A即可全选;

2、当我们需要调用函数参数列表时,输入一个函数后,按CTRL+A即可调用参数操作。

操作八:Ctrl+H 快速替换/查找数据
当excel表格中数据过多时,我们需要从大量的数据中找到需要的数据,怎么办?可以利用查找 和替换的功能。

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快捷操作:按下组合键【Ctrl+H】快速打开查找和替换窗口。

常规操作:在菜单中依次找到【编辑——替换】并打开。

操作九:Ctrl+G 单元格快速定位
当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时,怎么办?

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快捷操作:按下【Ctrl+G】选择自己需要的条件对数据表中符合条件的单元格快速定位。

操作十:Ctrl+P 快速实现数据打印
编辑完了表格中所有数据之后需要对内容进行打印时,怎样操作?

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快捷操作:按下快捷键【Ctrl+P】 快速调用打印界面。

常规操作:依次打开菜单中【文件——打印】调出打印窗口。

是不是看完这十招,感觉自己好像小学生水平?感觉把这十招应用到工作中,节约工作时间,多余的时间还能放松下~

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